Запись на личный прием к руководителям управлений администрации городского округа город Воронеж, их заместителям, руководителю управы Железнодорожного района, первому заместителю руководителя управы по жилищно – коммунальному хозяйству и экономике, заместителю руководителя управы по социальным вопросам, заместителю руководителя управы, руководителю аппарата осуществляется специалистом отдела по работе с обращениями граждан и документооборота согласно графикам, утвержденным правовыми актами администрации городского округа, управы Железнодорожного района.
Для осуществления записи на личный прием заявителю можно обратиться письменно по адресу: 394063 Ленинский пр-т,157 (при личном визите в кабинете № 134), или по тел. 223-04-86.
В ходе записи на личный прием к должностному лицу администрации сотрудником приемной граждан оформляется проект карточки учета приема граждан, содержащий следующую информацию:
- - фамилия, имя, отчество заявителя, год его рождения;
- - район, адрес, телефон;
- - место работы, должность;
- - краткое содержание обращения.
По желанию заявителя к карточке учета приема граждан приобщаются любые документы и материалы либо их копии.