Муниципальное казенное учреждение городского округа город Воронеж «Агентство по созданию и развитию системы управления проектной деятельностью»
Директор: Лютикова Ксения Васильевна
Почтовый адрес: 394036, г. Воронеж, ул. Студенческая, 31;
Юридический адрес: 394036, г. Воронеж, ул. Студенческая, 31
Электронный адрес: aup@cityhall.voronezh-city.ru
Телефоны учреждения: 228-31-00.
Сведения о деятельности учреждения.
Целями деятельности Учреждения являются:
- - внедрение и развитие системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа;
- - обеспечение формирования и ведения портфеля проектов городского округа.
Предметом деятельности Учреждения является:
- - сопровождение отдельных проектов, входящих в портфель проектов городского округа;
- - оказание информационной, аналитической, методологической и методической поддержки при внедрении и осуществлении проектной деятельности в администрации городского округа.
Для достижения указанных целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:
- - разработка проектов регламентных и методических и иных документов, необходимых для организации проектной деятельности в администрации городского округа;
- - участие во внедрении информационной системы управления проектами (далее – ИСУП) в администрации городского округа в части формирования функциональных требований к ИСУП, ее функционального администрирования и консультирования пользователей ИСУП;
- - участие в определении требований к программам обучения проектному управлению, организация и проведение внутреннего обучения участников проектной деятельности утвержденной методологии;
- - участие в разработке, применении и совершенствовании методик оценки компетенций участников проектной деятельности;
- - участие в разработке и совершенствовании системы мотивации участников проектной деятельности;
- - организационное обеспечение работы Комитета управления проектами при главе городского округа город Воронеж;
- - участие в разработке и согласовании предложений по проектам, оценке возможности реализации комплекса мероприятий, заявленного в предложении по проекту, в формате проекта;
- - участие в разработке и согласовании плановых документов (паспорт, календарный план и др.) по проектам;
- - участие в администрирование проектов, входящих в портфель проектов городского округа, осуществление мониторинга хода реализации проектов, формирование и согласование отчетной и аналитической документации по проектам, ведение проектов в ИСУП;
- - выявление, документирование и согласование изменений в проекте, актуализация необходимых документов проекта;
- - формирование отчетности о ходе реализации портфеля проектов городского округа, подготовка предложений по оптимизации и балансировке портфеля проектов городского округа;
- - организация сбора, документирования, анализа и систематизации извлеченных уроков и успешных практик управления проектами в администрации городского округа;
- - осуществление мониторинга функционирования системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа, подготовка предложений по возможному совершенствованию системы;
- - проведение консультативной работы по вопросам, отнесенным к ведению Учреждения.